成員介紹 » 秘書

洪育琳 秘書

  • 聯絡電話:04-22053366分機1000
  • E-mail:lynn@mail.cmu.edu.tw
  • 業務職掌:
      1. 校長行程安排。
      2. 校長信件、公文及機要文件之呈核與處理
      3. 校長電話聯絡窗口。
      4. 校長各項文稿繕打及簡報製作、往來之書信、賀卡之寄發作業。
      5. 校長室(含校長公關費及零星公務等經費)請採購及核銷相關事宜。
      6. 處理校長之婚喪喜慶送花、禮金及奠儀等交辦事項。
      7. 校務會議會前準備(簽到單、桌牌、座位圖)、會議記錄撰寫與陳核。
      8. 行政會議會前準備(簽到單、桌牌、座位圖)、會議記錄撰寫與陳核。
      9. 「教育部獎勵私校校務發展計畫」量化資料之窗口(彙整及報部)及協助彙整校務資料庫2表冊。
    10. 服務學習生管理(含甄選及排班等)。
    11. 校長室、副校長室之財產經管、經常性事務用品請領。
    12. 內部控制制度(總務處、資訊中心、秘書室-其他營運事項)。
    13. 民國100年校務評鑑項目二「校務治理與經營」(總務處)。
    14. 校長、副校長、主秘臨時交辦事項。
  • 職務代理:吳宜穎

 

吳宜穎 秘書

  • 聯絡電話:04-22053366 分機 1013
  • E-mail:wyy@mail.cmu.edu.tw
  • 業務職掌:
      1. 林正介副校長經費申請核銷、行程及相關事宜安排。
      2. 校務發展委員會會議聯繫、資料整理及會議記錄等相關事宜。
      3. 教育部「私立大學校院整體發展獎助、補助經費」業務。
      4. 本校中長程發展計畫書之彙編。
      5. 校務及財務資訊公開化報告之彙編。
      6. 全校行事曆之彙編。
      7. 校務會議會議聯繫、資料整理等相關事宜。
      8. 行政會議會議聯繫、資料整理等相關事宜。
      9. 民國100年校務評鑑總負責人及項目一「學校自我定位」(人事室)。
    10. 大學校院校務資料庫總承辦人。
    11. 內部控制制度(人事室、育成中心、軍訓室) 。
    12. 學生意見反應處理稽核與督促。
    13. 校務研究辦公室相關行政事務。
    14. 校長、副校長、主秘臨時交辦事項 。
  • 職務代理:林佳瑩

 

林佳瑩 秘書

  • 聯絡電話:04-22053366 分機 1012
  • E-mail:vickycylin@mail.cmu.edu.tw
  • 業務職掌:
      1. 吳永昌副校長往來之書信、賀卡之寄發作業、經費申請核銷、行程 安排及內外聯絡相關事宜。
      2. 陳志鴻副校長往來之書信、賀卡之寄發作業、經費申請核銷、行程安排及內外聯絡相關事宜。
      3. 校長室英文業務。
      4. 校務諮詢委員會會議聯繫、資料整理及記錄、聯繫窗口及行政業務 協助等相關事宜。
      5. 編輯電子E報等相關業務。
      6. 安排處理校長率團出國參訪等相關事宜。
      7. 辦理全校教師協助維護英文網頁及英文新聞稿件潤飾。
      8. 校長室網頁編修及本校中文網頁(校園簡介)資料更新及維護。
      9. 國家衛生研究院師資合聘等聯繫窗口及行政業務協助等相關事宜。
    10. 填報「消防及實驗室緊急應變設施(備)檢查記錄表」。
    11. 民國100年校務評鑑項目五「持續改善與品質保證機制」(研發處)。
    12. 內部控制制度(研發處、公共事務處、體育室)。
    13. 校長、副校長、主秘臨時交辦事項 。
  • 職務代理:吳宜穎

 

柯玉珠 秘書

  • 聯絡電話:04-22053366 分機 1019
  • E-mail:maggieko@mail.cmu.edu.tw
  • 業務職掌:
      1. 審核全校經費申請單。
      2. 審核全校議價呈核表。
      3. 審核全校暫借款申請單。
      4. 審核全校核銷單。
      5. 審核全校傳票。
      6. 審核全校支票。
      7. 審核計畫收支報告表、支出機關分攤表。
      8. 審核其他財務類報表。
      9. 協辦內部稽核業務。
    10. 董事會議報告資料整理等相關事宜。
    11. 中亞聯大策略執行小組會議相關事宜。
    12. 校長室年度預算編列。
    13. 大專校院統合視導實施計畫相關事宜。
    14. 協辦幕僚會議相關事宜。
    15. 民國100年校務評鑑項目四「績效與社會責任」(財務室)。
    16. 內部控制制度手冊彙編 ( 財務室、環安室、校長室、關係人交易)。
    17. 謝淑惠主任秘書經費申請核銷、行程及相關事宜安排。
    18. 陳偉德顧問內外聯絡相關事宜。
    19. 校長、副校長、主秘臨時交辦事項。
  • 職務代理:王怡尹

 

王怡尹 秘書

  • 聯絡電話:04-22053366 分機 1015
  • E-mail:yiyin@mail.cmu.edu.tw
  • 業務職掌:
      1. 全校各單位呈送公文分類轉陳及批閱後分送。
      2. 審核全校核銷單及核章。
      3. 審核全校傳票(含研究計畫)及核章。
      4. 審核全校印領清冊(含研究計畫)及核章。
      5. 全校學生及校外計畫研究助理各類證明文件審核及核章。
      6. 辦理專案培養助理教授相關事宜。
      7. 幕僚會議聯繫、資料整理及會議記錄等相關事宜。
      8. 蔡輔仁副校長經費申請核銷及內外聯絡相關事宜。
      9. 趙坤山副校長經費申請核銷及內外聯絡相關事宜。
    10. 謝淑惠主任秘書各項文稿繕打、簡報製作及內外聯絡相關事宜。
    11. 內部控制制度(教務處、學務處、圖書館)。
    12. 三百大共識營-組織文化組學校部分彙整負責人。
    13. 協辦內部稽核業務。
    14. 協辦校務評鑑業務。
    15. 校長、副校長、主秘臨時交辦事項。
  • 職務代理:柯玉珠